Obowiązek prowadzenia kas fiskalnych

Nie musisz posiadać kasy rejestrującej gdy:

• sprzedajesz towary lub świadczysz usługi tylko i wyłącznie na rzecz firm lub organizacji, organów administracji państwowej i samorządowej.

Musisz, co do zasady, rejestrować sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej jeżeli: 

• sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. 

Obowiązek prowadzenia ewidencji za pomocą kas fiskalnych obejmuje zakresy: 

• przedmiotowy dla określonych rodzajów usług
• podmiotowy dla tych, którzy w poprzednim roku podatkowym przekroczyli 20.000 zł obrotu na rzecz osób fizycznych
• nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
• Prowadzenie ewidencji za pomocą kas fiskalnych w latach 2015-2018 wynika z Ustawy o VAT oraz nowego Rozporządzenia Ministra Finansów. 

Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących można generalnie podzielić na:

• zwolnienie podmiotowe - zwalniające podatnika kontynuującego działalność z obowiązku ewidencjonowania w zakresie całej prowadzonej przez niego działalności, jeśli limit obrotów z tytułu dokonywanej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych wynosi 20.000 zł. Również w przypadku podatników rozpoczynających sprzedaż w trakcie roku podatkowego, limit 20.000 zł określany jest – tak jak dotychczas – w proporcji do okresu jej wykonywania.
• zwolnienie przedmiotowe - zwalniające z ewidencjonowania tylko ściśle określone czynności - wymienione w załączniku do rozporządzenia w sprawie zwolnień.
• zwolnienie podmiotowo-przedmiotowe - zwolnienie ze względu na udział określonych czynności zwolnionych z ewidencjonowania w sprzedaży ogółem dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Ze zwolnienia można korzystać w przypadku, gdy w poprzednim roku podatkowym udział obrotów z tytułu sprzedaży (czynności wymienionych w cz. i załącznika) w całkowitym obrocie podatnika (zwanym "udziałem procentowym obrotu") realizowanym na rzecz podmiotów wymienionych w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, był wyższy niż 80%.

Termin wprowadzenia kasy fiskalnej w działalności będzie zależny od momentu rozpoczęcia sprzedaży usług przez podatnika na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Na instalację urządzeń fiskalnych podatnik kontynuujący wykonywanie wyłączonych od 1 stycznia czynności miał czas do końca lutego 2015 r.


Jeśli podatnik rozpoczyna dopiero wykonywanie usług wyłączonych ze zwolnień po 31 grudnia 2014 r., ma dwa miesiące na instalację kasy fiskalnej, licząc od końca miesiąca, w którym wykonał usługę z powyższego katalogu. Po tym terminie – liczonym indywidualnie – każda sprzedaż musi być ewidencjonowana za pomocą kasy fiskalnej.

Czynności wyłączone ze zwolnień w latach 2015-2016 można by podzielić na dwie grupy:

• czynności, które należy bezwzględnie ewidencjonować na kasie już od pierwszej sprzedaży (ich lista znajduje się w § 4 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a i b nowego Rozporządzenia Ministra Finansów.
• czynności, wobec których obowiązek ewidencjonowania jest przesunięty w czasie – są to usługi wymienione w § 4 pkt 2 lit. c-j Rozporządzenia Ministra Finansów.